Entretien professionnel

[elie]

Bonjour,

Pourriez-vous m'éclairer sur les points suivants :

1. un nouveau N+1 doit-il avoir communication du compte-rendu de l'entretien de l'an passé ?
2. le compte-rendu et les observations éventuelles de l'agent sont-elles confidentielles ?
3. un service peut-il refuser de transmettre le compte-rendu de l'EP + les éventuelles observations au MESR ?
4. que risque un N+1 qui refuse de faire les EP de ses agents ?
5. peut-il exister 2 dossiers d'un agent : l'1 dans son service et l'autre au service RH de l'Université ?
6. qui peut avoir accès au dossier administratif de l'agent en dehors de l'agent lui-même ?

Beaucoup de questions alors un grand merci anticipé

Bonne fin de journée

[ccedric21]

Bonjour,

1. un nouveau N+1 doit-il avoir communication du compte-rendu de l'entretien de l'an passé ?
C'est toujours mieux, ne serait-ce que pour avoir connaissance des objectifs fixés l'année précédente et pouvoir les évaluer. Pour ce faire, il peut notamment prendre contact avec le N+1 précédent si nécessaire pour préparer l'entretien et comprendre les objectifs notamment. La question de la carrière reste commune d'une année à l'autre également. Il faut, éventuellement y ajouter de points par rapport aux travaux, engagements, missions, de l'année d'évaluation.

2. le compte-rendu et les observations éventuelles de l'agent sont-elles confidentielles ?
L'entretien reste de nature plutôt confidentielle. En ce sens qu'il n'a pas à être "étalé" sur la place publique. Ceci étant vous comprenez bien que pour des questions de continuité et de cohérence, il n'a pas être caché à l'autorité nouvelle. D'ailleurs, il n'est pas rare que les derniers entretiens professionnels soient demandés lors d'une demande de mobilité.

3. un service peut-il refuser de transmettre le compte-rendu de l'EP + les éventuelles observations au MESR ?
Si le ministère le demande, comment un établissement pourrait se soustraire ? Idem pour le service qui doit remonter au service RH employeur.

4. que risque un N+1 qui refuse de faire les EP de ses agents ?
Si celui qui est désigné N+1 et donc en position d'encadrement refuse ses prérogatives cela confine au refus d'assumer ses missions. Je vous laisse mesurer les conséquences en termes d'obligations d'un agent public.

5. peut-il exister 2 dossiers d'un agent : l'1 dans son service et l'autre au service RH de l'Université ?
Je n'imagine pas que cela puisse être possible sauf à ce que le dossier soit identique et une simple "copie". Dans ce cas il ne s'agit certainement pas du dossier complet mais des pièces nécessaire à la gestion "courante" de l'agent. Au niveau d'une université ça semble peu probable et surtout sans intérêt de "trainer" des dossiers différents sur un agent. Seul le dossier "officiel" de l'agent fait foi. Donc, probablement celui du service RH de l'université.
Il est normal que certaines pièces circulent entre un service central et le service dans lequel l'agent est affecté. Il s'agit simplement d'une forme d'organisation et d'un circuit administratif normal.

6. qui peut avoir accès au dossier administratif de l'agent en dehors de l'agent lui-même ?
Pourquoi cette question ? Ca semble là encore, logique. Je ne pense pas que vous puissiez imaginer que votre voisin de bureau peut accéder à votre dossier administratif sur simple demande. A part l'agent, il ne peut être question d'accéder à un dossier que pour des raisons de service ou gestion. La chaine hiérarchique doit être en place pour assurer la confidentialité nécessaire.

Toute ces questions semblent dénoncer implicitement une forme de conflit. Rien ne peut être régler à travers la simple question de l'entretien professionnel. Il est préférable en cas de conflit, de se faire accompagner par un représentant (SNPTES notamment) et de chercher des solutions acceptables par les différentes parties. Certains établissements, outres les services RH classiques ont recours à des psychologue du travail ou autres structures permettant des médiations ou autres dispositifs. Il faut, le cas échéant, se rapprocher de ces dispositifs.

Cordialement,
CC

[elie]

Bonjour Cédric,

Merci pour toutes ces précisions, néanmoins :
1. il semble étonnant de transmettre une pièce d'un dossier à un nouveau responsable qui, le plus souvent, se contentera d'une simple recopie de l'EP de l'an passé.
Un sondage auprès d'agents ayant à réaliser des EP montre que ceux qui sont jugés "capables", ie ayant les capacités rédactionnelles nécessaires pour rédiger un EP, n'obtiennent pas copie des précédents EP.
Ne pensez-vous pas que seule la fiche de poste est communicable avec les missions et objectifs et non l'entièreté  du compte-rendu de l'année passée ?
2. si seul le service RH archive le dossier de l'agent, c'est donc le service RH de l'université qui fournit, sur demande du nouveau responsable, la pièce demandée ?
3. un EP est une pièce "plutôt confidentielle": réponse bien ambiguë : sur quels textes s'appuyer pour en décider ?

Bonne journée