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Sujet de discussion => ITA et Chercheurs (CNRS, INSERM, INRAE, ...) => Discussion démarrée par: Chuchvar le 20 Octobre 2017, 17:59:50

Titre: Qui travaille au secrétariat d'une UMR à l'INSERM?
Posté par: Chuchvar le 20 Octobre 2017, 17:59:50
Bonjour,

Je souhaiterais avoir quelques renseignements sur les missions du secrétariat et sur l'ambiance d'une UMR au sein de l'INSERM. Je serai bientôt affectée et je me pose plein de question car je viens d'un ministère.

Merci par avance de partager les expériences.

Bien cordialement,

Chuchvar
Titre: Re : Qui travaille au secrétariat d'une UMR à l'INSERM?
Posté par: Bayeuxfl le 21 Octobre 2017, 08:12:16
Bonjour

Et bien votre question est un peu vague tout dépend du niveau de poste sur lequel vous allez être affectée vous devez avoir un profil de poste ?
les missions peuvent être
Gérer le budget : suivre et contrôler les crédits des équipes, engager et valider les commandes, préparer et solder les missions des agents et des extérieurs.
- Assister les chercheurs pour la bonne utilisation des crédits de leurs contrats de recherche.
- Mettre à jour des tableaux de suivi d'utilisation des crédits.
- Former et assister les correspondants achats au logiciel Safir et à la réglementation en matière d'achats publics.
- Accueillir, informer et orienter les personnels de l'unité dans leurs démarches administratives.
mais aussi
Accueillir, informer et orienter les personnels de l'unité dans leurs démarches administratives.
- Organiser des réunions scientifiques.
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions.
- Diffuser des informations internes à l'unité.

Quant à l'ambiance elle est comme partout individu dépendante, mais de façon général à l'inserm les choses se passent bien soyez rassurée
bien à vous