Bonjour,
J'ai un gros doute sur la temporalité du contenu de la fiche de poste nouvellement ajoutée à un dossier annuel, notamment vis-à-vis dudit dossier annuel.
Mon DU dit que la fiche de poste ajoutée à l'onglet Poste du dossier annuel reflète ce que l'agent a fait l'année juste écoulée. Est-ce totalement vrai ? Et donc cette fiche de poste est-elle en théorie parfaitement le reflet du dossier annuel en cours de finition ?
Précisément, la case du dossier annuel relative à la conduite d'entretien(s) annuel(s) – et sa case jumelle dans la fiche de poste qu'on peut ajouter en cas de changement substantiel – porte-t-elle sur l'année qui vient de finir, ou sur la suivante ? Est-ce identique entre ces deux cases (celle du dossier annuel sur internet et celle de la fiche de poste qu'on peut y adjoindre) ?
Pour prendre un exemple : si un agent prévoit nouvellement de conduire au moins un entretien annuel pour l'année qui arrive (donc pour mener son premier entretien annuel vers mai 2027), doit-il cocher dès cette année (pour le dossier de juin 2026) la case de conduite d'entretien annuel (avec précision dans l'organigramme de l'unité), sur le dossier et dans la (nouvelle) fiche de poste ajoutée, ou doit-il attendre le dossier annuel de 2027 pour cocher ces cases (ou une seule) ?
Merci pour la réponse.
Bonjour,
Sur la fiche de poste, dans l'encart en haut à gauche, on peut renseigner : "Crée ou réactualisée le..."
Si l'agent conduit au moins 1 EAA en 2026, on l'indique dans la fiche de poste et dans SIRHUS. En revanche, si cette modification est pour l'année suivante, on l'indique sur la fiche de poste, mais pas encore dans SIRHUS puisque il(s) ne sera conduit que l'année suivante.
Merci Xavier.
Je comprends donc qu'il y a en effet un petit découplage temporel entre le dossier et la fiche de poste, comme je m'en doutais un petit peu.
Dans le cas d'un premier EAA en 2027, quelle serait la date de réactualisation au plus tôt à renseigner sur cette nouvelle fiche de poste (mai, juin, juillet) ? En effet, si la case d'EAA est cochée sur la fiche de poste avec une date de réactualisation en mai (avant la fin des EAA, donc), ça pourrait être considéré comme un mensonge...
Bonjour,
La désignation des personnes qui mèneront les entretiens en 2027 ne sera effectuée qu'en 2027. Je pense que d'ici là il convient d'évoquer dans la fiche de poste que vous mènerez les entretiens à partir de 2027 et de ne cocher aucune case pour l'instant ; celles-ci seront à cocher l'année prochaine.
Ce sera ainsi plus simple et plus lisible pour tous.